Tietosuojaohjeet, jotka koskevat video-, kuva- ja audiotiedostojen käsittelyä Daimler Truck AG:n ajoavustinjärjestelmien, automatisoidun ajamisen, ajotoimintojen ja muiden palveluiden tutkimus-, kehitys- ja testausajojen yhteydessä.

Henkilötietojen suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää, ja se otetaan huomioon kaikissa liiketoimintaprosesseissamme. Seuraavissa tietosuojaohjeissa kerromme, miten Daimler Truck AG käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja, jotka liittyvät video-, kuva- ja audiotiedostoihin, joita kerätään Daimler Truckin ajoavustinjärjestelmiä, automatisoitua ajamista, ajotoimintoja ja muita palveluita koskevissa tutkimus-, kehitys- ja testausprosesseissa. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Näissä tietosuojaohjeissa kerromme rekisteröidylle henkilötietojen käsittelyn tavasta, laajuudesta ja tarkoituksesta sekä siitä, miten käsittelemme näitä tietoja edellä mainittujen tutkimus-, kehitys- ja testausprosessien yhteydessä. Rekisteröidyt saavat lisäksi tietoa henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksistaan.

1. Keitä nämä tietosuojaohjeet koskevat?
Tässä kerromme rekisteröidyille henkilötietojen suojaamisesta, kun video-, kuva- ja audiotiedostoja kerätään, käsitellään ja tallennetaan julkisella liikennealueella ja – mikäli muu lainsäädäntö sen sallii – yksityisillä tehdas-, testi- ja muilla alueilla. Näitä tietoja kerätään Daimler Truck AG:n erikoismerkityillä testiautoilla ajoavustinjärjestelmien, automatisoidun ajamisen, ajotoimintojen ja muiden palveluiden tutkimusta, kehitystä ja testausta varten. Tämä tietojenkäsittely voi koskea henkilöitä, jotka ovat testiajon aikana jonkin merkityn testiauton läheisyydessä.

2. Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä ja keneen rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Seuraavassa kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä on: 

Daimler Truck AG
HPC DTF2B 
707745 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
Sähköposti: dataprivacy@daimlertruck.com (Aihe: Truck Fahrerprobung/Automatisierter Werksverkehr)

3. Missä tietoja kerätään ja mitä tietoja käsitellään?
Edellä mainittujen tutkimus-, kehitys- ja testausprosessien yhteydessä merkityt testiautot liikkuvat julkisilla liikennealueilla sekä – mikäli muu lainsäädäntö sallii – yksityisillä tehdas-, testi- ja muilla alueilla. Autot on varustettu kamerajärjestelmillä, joissa on eri tunnistussuunnat, polttovälit ja tunnistinteknologiat, sekä osittain ulkomikrofoneilla ja muilla tunnistinjärjestelmillä. Nämä järjestelmät keräävät, käsittelevät ja tallentavat näiden tietosuojaohjeiden kohdassa 4 kuvattuja tarkoituksia varten video-, kuva- ja audiotiedostoja auton ympäristöstä.

Nämä tiedot voivat yksittäistapauksesta riippuen sisältää myös seuraavia henkilötietoja:

• Testiautojen läheisyydessä olevien tienkäyttäjien ja muiden henkilöiden kasvot, muita tuntomerkkejä sekä käyttäytymisen ja ympäristön 
• Testiajoneuvojen läheisyydessä olevien ajoneuvojen ja muiden esineiden rekisterikilven, muita tuntomerkkejä sekä ympäristön
• Akustisia tietoja testiajoneuvojen ympäristöstä
• Muiden tunnistinjärjestelmien (kuten tutka, LIDAR) lisätietoja sekä GPS-sijainnin ja tietojenkeruun aikaleiman

4. Mihin tietoja käytetään (käsittelyn tarkoitus) ja millä perusteella (oikeusperuste) tämä tapahtuu?
Tämän tietojenkäsittelyn tarkoituksia ovat ajoavustinjärjestelmien, automatisoidun ajamisen (mm. myös automatisoidun tehdasliikenteen), ajotoimintojen ja muiden palveluiden tutkimus, kehitys ja testaus, mukaan lukien näiden prosessien dokumentointi ja muiden myöhempien velvollisuuksien täyttäminen.

Ajoavustinjärjestelmät ja ajotoiminnot parantavat jo nykyaikaisissa autoissa erityisesti liikenneturvallisuutta, mutta myös mukavuutta. Tulevissa automatisoiduissa ja autonomisissa ajoneuvoissa tekniset järjestelmät liikenne- ja ympäristötilanteiden havaitsemiseksi ja hallitsemiseksi mahdollistavat tällaisten ajoneuvojen säännöstenmukaisen ja turvallisen osallistumisen julkiseen liikenteeseen. Muiden palveluiden avulla liikennevälineistä, liikenteestä ja liikennejärjestelmistä voidaan tehdä turvallisempia, tehokkaampia ja mukavampia.

Tällaisten järjestelmien tutkimus, kehitys ja testaus edellyttävät niiden käyttöä testiajoneuvoissa todellisissa ympäristö- ja liikenneolosuhteissa – myös julkisessa liikenteessä – mukaan lukien video-, kuva- ja äänitallenteiden keräämisen, käsittelyn ja tallennuksen näiden toimintojen aikana ja niiden jälkeen. Näiden materiaalien avulla tutkitaan, kehitetään ja testataan teknisiä järjestelmiä, joilla havaitaan ja luokitellaan tienkäyttäjiä, autoja, infrastruktuuria ja muita kohteita liikenne- ja ympäristötilanteissa.

Henkilöitä, autoja, muita kohteita sekä audiotietoja analysoidaan, luokitellaan ja käsitellään tietojenkäsittelyn yhteydessä vain "kohteina" liikenne- ja ympäristötilanteiden yhteydessä eli esimerkiksi "jalankulkijana ajoradan oikeassa reunassa", "henkilöauto risteyksessä", "hälytysajoneuvon sireeni auton takana". Rekisteröityjen henkilöiden nimen tai muun henkilöllisyyden ilmaisevan tunnisteen tai rekisteröityjen autojen tai kohteiden yhdistäminen tunnistettuihin henkilöihin ei siksi ole välttämätöntä tai suunniteltua eikä yleensä myöskään mahdollista suoritetuissa käsittelyissä. Koska tarvittavat raakatiedot koostuvat kuitenkin video-, kuva- ja äänimateriaalista, henkilöiden tunnistettavuutta ja tunnistamista ei voida sulkea pois.

Käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena on "oikeutettujen etujen turvaaminen" yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen f alakohdan mukaisesti. Daimler Truck AG:n oikeutettu etu on tässä ajamisen avustinjärjestelmiä, automatisoitua ajamista, ajotoimintoja ja muita palveluita koskevan tutkimuksen, kehityksen ja testauksen suorittaminen.

Rekisteröityjen ristiriitaiset edut, perusoikeudet ja perusvapaudet eivät ole ensisijaisia, koska yksittäisten rekisteröityjen nimenomainen tai muu henkilökohtainen tunnistaminen ei ole tarpeellista, suunniteltua eikä useimmiten mahdollista. Lisäksi ryhdytään teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin kerättyjen tietojen tietosuojan mukaisen käsittelyn varmistamiseksi.

5. Luovutetaanko tietoja eteenpäin?
Daimler Truck AG luovuttaa nämä tiedot yhteistyökumppaneille, toimeksiannon käsittelijöille tai kolmansille osapuolille vain tietosuojaoikeudellisen tarkoituksen mukaisesti. Tietoja luovutetaan vain, jos se on sallittua lakisääteisten määräysten ja/tai viranomaismääräysten tai tuomioistuimen määräysten perusteella tai jos oikeutettu etu koskee kolmatta osapuolta.

Vastaanottajaryhmät, joille tietoja voidaan luovuttaa tämän käsittelyn yhteydessä, ovat erityisesti:

• Daimler Truck AG:n konsernin sisäiset ja ulkoiset yhteistyökumppanit tutkimus- ja kehitysprosessien yhteydessä
• Toimittajat tutkimus- ja kehitysprosessien yhteydessä
• Muut käsittelijät (erityisesti IT-palveluntarjoajat sekä tietojen käsittelyyn/arviointiin liittyvät palveluntarjoajat)

Jos tietoja siirretään tutkimus-, kehitys- ja testausprosessien tai jatkokäsittelyn yhteydessä kolmansissa maissa sijaitseville vastaanottajille, siirto tapahtuu vain, jos kyseessä on yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukainen riittävyyttä koskeva päätös, yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisten asianmukaisten takuiden perusteella tai jos muu lainsäädäntö sallii sen.

6. Tehdäänkö automatisoituja päätöksiä?
Automatisoituja yksittäispäätöksiä tai yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan mukaista profilointia ei tehdä.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Video-, kuva- ja audiotiedostoja käsitellään ja tallennetaan niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tutkimus-, kehitys- ja testausprosesseja varten. Jos joissakin tapauksissa on olemassa ylimääräinen oikeusperuste tai ylimääräinen oikeutettu etu säilyttää ja käsitellä tietoja edelleen (esimerkiksi mainittujen prosessien asianmukaiseen dokumentointiin, lakisääteisten säilytysvelvollisuuksien tai muiden lakisääteisten määräysten vuoksi), tietoja säilytetään vastaavasti pidempään.

8. Mitä oikeuksia rekisteröidyillä on Daimler Truck AG:tä kohtaan?
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. Ota huomioon myös vastaavat erityisohjeet näiden oikeuksien käyttämisestä ja rajoituksista tässä kuvatun käsittelyn yhteydessä.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat erityisohjeet:
Kyseessä on tietosuoja-asetuksen 11 artiklan mukainen "käsittely, joka ei edellytä rekisteröidyn henkilön tunnistamista". Rekisteröityjen henkilöiden muita tunnistetietoja ei käsitellä säännöllisesti tallennettujen video-, kuva- ja audiotiedostojen lisäksi.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen ja toteuttaminen vaatii siksi – tapauskohtaisesti – usein lisätietoja rekisteröidyltä, erityisesti tietoja PAIKASTA ja AJASTA, jolloin käsittely on mahdollisesti vaikuttanut häneen (eli tiedot siitä, milloin ja missä olet konkreettisesti oleskellut testiajoneuvon läheisyydessä). Nämä lisätiedot voivat olla tarpeen, jotta voidaan selvittää, koskeeko käsittely konkreettista henkilöä, ja jotta voidaan varmistaa jäljempänä mainittuihin oikeuksiin, kuten tietojen saantiin, poistamiseen jne. liittyvien vaatimusten täyttyminen.

• Tiedonsaantioikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy näihin tietoihin sekä tieto käsittelyn menettelytavoista yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.
• Oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia meitä korjaamaan häntä koskevat henkilötiedot. Tämä oikeus voidaan toteuttaa video-, kuva- ja audiotiedostojen osalta yleensä vain poistamalla.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia meitä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, esimerkiksi sille tietosuojaviranomaiselle, joka on vastuussa hänen asuinpaikastaan, työpaikastaan tai mahdollisesta tietosuojarikkomuksesta.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitettavuutta koskevat erityisohjeet:
Huomautamme, että tämän käsittelyn yhteydessä rekisteröidyn oikeuksiin voi kohdistua erityisiä lisärajoituksia tietosuoja-asetuksen 15 artiklan (oikeus saada tietoja), tietosuoja-asetuksen 16 artiklan (oikeus oikaista tietoja), tietosuoja-asetuksen 17 artiklan (oikeus poistaa tietoja), tietosuoja-asetuksen 18 artiklan (oikeus rajoittaa käsittelyä) sekä tietosuoja-asetuksen 21 artiklan (oikeus vastustaa käsittelyä) mukaisesti. Näitä erityisiä rajoituksia sovelletaan, jos näiden oikeuksien käyttämisen ja toteuttamisen on odotettavissa olevan mahdotonta tai vakavasti haitallista tutkimustarkoitusten toteuttamisen kannalta ja jos rajoitus on siksi välttämätön näiden tutkimustarkoitusten toteuttamiseksi. Tämä erityinen rajoitettavuus ja sen edellytykset johtuvat erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 89 artiklasta yhdessä BDSG:n (Saksan liittovaltion tietosuojalain) 27 §:n sekä yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan kanssa.

Jos olet tässä kuvatun tietojenkäsittelyn kohteena ja haluat käyttää jotakin oikeuksistasi tai saada lisätietoja, ota yhteyttä:

Daimler Truck AG
Fasanenweg 10
70771 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
Sähköposti: privacy-trial-trucks@daimlertruck.com (Aihe: Truck Fahrerprobung)